Hilfe

Alle Funktionen erklärt

Hier steht, wofür jede Funktion gedacht ist, wo du sie findest und wie sie funktioniert. Suche nach einem Stichwort oder spring direkt zu einem Bereich.

Dein Profil öffnest du auf iOS über dein Bild oben links, im Web am Handy über dein Bild oben und am Desktop über die Profilkarte unten in der Seitenleiste. Die Einstellungen sind dort die erste Zeile.

Unten findest du vier feste Tabs: „Heute“, „Aufgaben“, „Kalender“ und „Organisation“, am Desktop stehen sie in der Seitenleiste. Alles Weitere liegt in „Organisation“, nach Gruppen sortiert. Eine einzige Suche findet Termine, Aufgaben, Einstellungen und Funktionen. Auf iOS ist sie der Tab „Suche“ und zeigt auch ausgeblendete Funktionen mit dem Hinweis, wo du sie wieder einschaltest. Im Web öffnest du sie über die Lupe auf „Heute“, „Kalender“ und „Organisation“ oder mit Strg+K (am Mac Cmd+K).

Alltag

Heute Kostenlos

Wofür: Die Tagesübersicht für deinen Haushalt: Was gerade dran ist und was heute noch ansteht.
Wo finde ich es: Web: „Heute“ in der Navigation. iOS: Tab „Heute“.
So funktioniert es: Oben steht die Begrüßung mit Datum. Darunter zeigt die Gruppe „Jetzt“ höchstens vier Zeilen, was gerade Aufmerksamkeit braucht: bei Kindern die laufende Schulstunde, überfällige Aufgaben als eine Sammelzeile, der laufende oder bald beginnende Termin, bei Eltern wartende Freigaben sowie ein neuer Anstupser oder eine mögliche Anerkennung. Ist nichts dringend, steht dort „Gerade nichts Dringendes“. Die Gruppe „Heute“ ist eine Liste in zeitlicher Reihenfolge: Ganztägiges wie Ferien, Feiertage und Geburtstage oben, dann Termine und Essen mit Uhrzeit (Frühstück 08:00, Mittagessen 12:00, Abendessen 18:30), darunter die Aufgaben ohne Uhrzeit, die du über den Kreis abhakst, und zuletzt „n erledigt“, das du aufklappen kannst. Was vorbei ist, fällt weg. Alles Weitere legst du selbst auf Heute: Unten öffnet „Bausteine“ eine Seite, auf der du Bausteine wie Checklisten, Einkaufsliste, Geburtstage, Speiseplan, Putzplan, Budget oder Pinnwand hinzufügst, sortierst und wieder entfernst. Einen Baustein auf Heute entfernst du auch, indem du ihn gedrückt hältst (Web: Menü „…“ an der Karte) und „Von Heute entfernen“ wählst. Ein Baustein ohne Inhalt erscheint nicht, direkt nach dem Hinzufügen zeigt er kurz eine leere Zeile. Wer eine Checkliste anpinnt, bekommt den Baustein „Checklisten“ automatisch. Einzelne Bausteine gibt es nur mit Premium, etwa die Pinnwand. Ganz unten steht bei Bedarf eine einzelne Hinweiskarte, etwa zu den ersten Schritten oder ein Vorschlag, und ist die Erinnerung der Wochenplanung eingeschaltet, sehen Eltern zur Planungszeit die Karte „Wochen-Check-in“. Bei Kindern zeigt der Baustein „Meine Credits“ die Ziele, auf iOS zusätzlich das Guthaben. Von dort kommen sie zum Shop, um eine Belohnung zu beantragen. Eltern sehen unter „Jetzt“ die Zeile „Anerkennung senden“, wenn ein Kind in den letzten 24 Stunden etwas geschafft hat; sie schicken eine Anerkennung aus Vorlagen wie „Das war schnell.“ oder mit einer eigenen Nachricht, und das Kind sieht sie auf seinem „Heute“.

Aufgaben Kostenlos

Wofür: Aufgaben für die Familie anlegen, verteilen und abhaken.
Wo finde ich es: Web: „Aufgaben“ in der Navigation. iOS: Tab „Aufgaben“.
So funktioniert es: Du legst eine Aufgabe an und weist sie einer Person zu, oder du lässt sie ohne Zuweisung im Pool, damit sich jemand die Aufgabe nimmt. Ist „Eltern bestätigen“ eingeschaltet, reichen Kinder eine erledigte Aufgabe ein und Eltern geben sie frei. Du siehst die Aufgaben als Liste oder als Board. Unteraufgaben bekommen ein eigenes Datum, das in der Liste und auf „Heute“ erscheint. Fällige Putzaufgaben erscheinen ebenfalls in Aufgaben und auf „Heute“, solange der Putzplan eingeschaltet ist. Eltern wählen mehrere Aufgaben auf einmal aus, um sie zu erledigen, zu archivieren oder zu löschen: Auf iOS in der Listenansicht über das „…“-Menü → „Auswählen“, im Web über den Knopf „Auswählen“. Löschen ist endgültig, Archivieren die sichere Alternative. Im Menü einer Aufgabe (auf iOS langer Druck oder Aufgabendetail, im Web das „…“-Menü an Listenzeile und Board-Karte) findest du „Zuweisen…“, um sie einer anderen Person zu geben, „Duplizieren“ und „Anstupsen“. Im Web können Eltern dort außerdem „Pausieren …“ wählen, etwa für Ferien oder Krankheit: eine Aufgabe oder alle Aufgaben einer Person ruhen für den gewählten Zeitraum (höchstens 366 Tage), werden nicht überfällig, und Erledigen bleibt möglich. Eine Person trägst du auch auf ihrem Profil unter „Abwesend eintragen …“ ein. Wiederkehrende Aufgaben, das Ausschalten von „Eltern bestätigen“ und mehr als fünf Kategorien sind Premium.

Kalender Kostenlos

Wofür: Der gemeinsame Terminkalender deines Haushalts.
Wo finde ich es: Web: „Kalender“ in der Navigation. iOS: Tab „Kalender“. Google-, Outlook- oder Schulkalender einbinden: Im Web Zahnrad im Kalender → „Kalender-Einstellungen“ → „Kalender abonnieren“, auf iOS „…“-Menü im Kalender → „Kalender-Einstellungen“ → „Kalender verbinden“, auf iOS und im Web auch „Einstellungen“ → „App“ → „Kalender verbinden“.
So funktioniert es: Du legst Termine ganztägig oder mit Uhrzeit an und stellst eine Erinnerung ein. Schulferien lassen sich ein- und ausblenden. Der Kalender hat fünf Ansichten: Tag, Woche, Monat, Termine und Jahr. „Termine“ ist eine Liste, die beim Öffnen zu heute springt. Auf iOS wechselst du die Ansicht über das Symbol oben rechts; im „…“-Menü daneben liegen „Heute“, „Filter“, „Kategorien“, „Suchen“ und „Kalender-Einstellungen“. Im Web wählst du die Ansicht unter dem Titel, der Filter-Knopf steht daneben, „Heute“ ist ein Knopf bei der Zeitraum-Navigation, und die Lupe oben rechts sucht Termine. Die Suche findet Termine nach Titel, Beschreibung und Ort, und gibst du ein Datum ein, bietet sie „Zu Datum springen“ an. Geburtstage von Haushaltsmitgliedern und, wenn „Kontakte“ eingeschaltet ist, von Kontakten stehen im Kalender. Auf iOS kannst du außerdem iPhone-Kalender mit der Familie teilen, auch abonnierte wie den von Schule oder Verein: „Kalender verbinden“ → „Mit iPhone-Kalender abgleichen“, dort wählst du je Kalender „Nur auf diesem Gerät“, „Familie sieht Termine“ oder „Familie sieht nur ‚Belegt‘“. Serientermine, mehr als eine Erinnerung pro Termin, Terminfarben und weitere Kalender sind Premium, auf iOS auch der Kalender-Feed und das Teilen eines iPhone-Kalenders mit der Familie; „Nur auf diesem Gerät“ bleibt kostenlos.

Einkauf Kostenlos

Wofür: Gemeinsame Einkaufslisten für den Haushalt.
Wo finde ich es: Web: „Einkauf“ in der Seitenleiste unter „Alltag“, am Handy unter „Organisation“ → „Alltag“ → „Einkauf“. iOS: „Organisation“ → „Alltag“ → „Einkauf“.
So funktioniert es: Du legst Listen an, geteilt mit dem Haushalt oder privat, und trägst Artikel ein; Favoriten bringen häufige Artikel mit einem Tippen zurück. Die Artikel gruppierst du nach Kategorie oder Geschäft und hakst sie beim Einkaufen ab. Auf iOS merkt sich die App das Abhaken auch ohne Verbindung und überträgt es später; Hinzufügen und Löschen brauchen eine Verbindung. Eine geteilte Liste als Aufgabe zu planen ist Premium.

Putzplan Premium

Wofür: Putzaufgaben nach Räumen planen und verteilen.
Wo finde ich es: Web: „Putzplan“ in der Seitenleiste unter „Alltag“, am Handy unter „Organisation“ → „Alltag“ → „Putzplan“. iOS: „Organisation“ → „Alltag“ → „Putzplan“.
So funktioniert es: Du legst Räume an, auf Wunsch aus einer Vorlage, und füllst sie mit Aufgaben, die sich wiederholen. Zuständig ist der Pool, eine feste Person, mehrere gemeinsam oder reihum jemand anderes. „Dringend“ zeigt, was überfällig oder bald fällig ist, und dort erledigst du Aufgaben direkt. Räume und Aufgaben anlegen und bearbeiten können nur Eltern mit Premium; ohne Premium bleibt der Putzplan sichtbar und Aufgaben lassen sich weiter erledigen.

Speiseplan Premium

Wofür: Die Mahlzeiten der Woche planen.
Wo finde ich es: Web: „Speiseplan“ in der Seitenleiste unter „Alltag“, am Handy unter „Organisation“ → „Alltag“ → „Speiseplan“. iOS: „Organisation“ → „Alltag“ → „Speiseplan“.
So funktioniert es: Der Speiseplan zeigt eine Woche mit Frühstück, Mittagessen und Abendessen. Du trägst ein, was es gibt, ergänzt eine Notiz und legst fest, wer dafür verantwortlich ist. Eintragen und Ändern ist Premium. Ohne Premium bleibt der Speiseplan im Lesemodus.

Checklisten Premium

Wofür: Listen mit Punkten zum Abhaken, zum Beispiel für den Campingurlaub.
Wo finde ich es: Web: „Checklisten“ in der Seitenleiste unter „Alltag“, am Handy unter „Organisation“ → „Alltag“ → „Checklisten“. iOS: „Organisation“ → „Alltag“ → „Checklisten“.
So funktioniert es: Du legst eine Checkliste mit Titel, Symbol und Farbe an, trägst Punkte ein und hakst sie ab. Sie bleibt privat, oder du teilst sie mit dem Haushalt. Neue Checklisten anlegen ist Premium. Ohne Premium kannst du private Checklisten weiter bearbeiten, geteilte Checklisten sind dann nur lesbar.

Wochenplanung Kostenlos Beta

Wofür: Die kommende Woche gemeinsam in einem Durchgang planen.
Wo finde ich es: Web: „Wochenplanung“ in der Seitenleiste unter „Alltag“, am Handy unter „Organisation“ → „Alltag“ → „Wochenplanung“. iOS: „Organisation“ → „Alltag“ → „Wochenplanung“.
So funktioniert es: „Jetzt planen“ startet einen geführten Wochen-Check-in. Er geht der Reihe nach durch Anwesenheit aus dem Wechselplan, den Kalender-Check, die Verteilung wiederkehrender Aufgaben auf je eine Person und das Abendessen unter der Woche; am Ende steht eine Übersicht eurer Woche. Was du beim Abendessen einträgst, landet im Speiseplan, und Einträge im Speiseplan brauchen Premium. In den Einstellungen wählen nur Eltern die Schritte, den Wochentag, die Uhrzeit und die Erinnerung. Ist die Erinnerung eingeschaltet, sehen Eltern zur Planungszeit auf „Heute“ die Karte „Wochen-Check-in“, die nach dem Abschluss für diese Woche verschwindet. Schritte zu Funktionen, die dein Haushalt ausgeblendet hat, entfallen.

Kommunikation

Chat Kostenlos

Wofür: Ein Chat für alle Personen in deinem Haushalt.
Wo finde ich es: Web: „Chat“ in der Seitenleiste unter „Kommunikation“, am Handy unter „Organisation“ → „Kommunikation“ → „Chat“. iOS: „Organisation“ → „Kommunikation“ → „Chat“.
So funktioniert es: Du schreibst eine Nachricht, alle im Haushalt sehen sie, und mit „Antworten“ beziehst du dich auf eine bestimmte Nachricht. Neue Nachrichten erscheinen, ohne dass du den Chat neu öffnest, und nach einem Verbindungsabbruch oder wenn du in die App zurückkommst, lädt der Chat verpasste Nachrichten nach. Die Nachrichtentexte sind Ende-zu-Ende verschlüsselt, Bilder nicht. Bilder und GIFs senden sowie eine Nachricht mit „An Pinnwand heften“ übernehmen ist Premium.

Pinnwand Premium

Wofür: Kurze Aushänge für den Haushalt, die du an einer Stelle sammelst.
Wo finde ich es: Web: Karte „Pinnwand“ auf „Heute“, nur für Eltern und erst, wenn es einen Eintrag gibt; außerdem in der Seitenleiste unter „Kommunikation“ und am Handy unter „Organisation“ → „Kommunikation“ → „Pinnwand“. iOS: Karte „Pinnwand“ auf „Heute“ oder „Organisation“ → „Kommunikation“ → „Pinnwand“.
So funktioniert es: Ein Eintrag besteht aus einem Titel und optionalen Details. Auf iOS legst du ihn über das Plus-Menü in „Heute“ an, auf iOS und im Web außerdem mit „An Pinnwand heften“ bei einer Chat-Nachricht. Im Web zeigt die Karte ein Plus für weitere Einträge, sobald der erste existiert. Die Pinnwand ist Premium, auch zum Ansehen.

Anstupsen Kostenlos

Wofür: Du weist eine Person gezielt auf eine Aufgabe, eine Checkliste, eine Einkaufsliste oder einen Termin hin.
Wo finde ich es: Beim Eintrag selbst, auf iOS und im Web: im Aufgabendetail und im Menü der Aufgabe (auf iOS Wischaktion „Mehr“, im Web das „…“-Menü), in der Checkliste, in der Einkaufsliste und im Termin. Die Hinweise an dich stehen in der Glocke unter „Angestupst“ und als Karte auf „Heute“.
So funktioniert es: Du wählst die Person und schreibst auf Wunsch eine Notiz, etwa „Bitte Milch ergänzen“. Die Person bekommt einen Push und einen Eintrag in der Glocke. Kinder können nur Eltern anstupsen, und die Person muss den Eintrag sehen können. Wer schon angestupst wurde, kann erst nach ein paar Minuten wieder angestupst werden. Den Push schaltest du unter „Einstellungen“ → „App“ → „Benachrichtigungen“ mit „Anstupser“ aus, die Liste in der Glocke bleibt. Ist die Funktion, zu der der Eintrag gehört, im Haushalt ausgeblendet, lässt sich dazu niemand anstupsen.

Kinder

Belohnungen und Credits Premium

Wofür: Kinder sammeln mit erledigten Aufgaben Credits und lösen sie gegen Belohnungen oder Medien-Minuten ein.
Wo finde ich es: Web: „Belohnungen“ in der Seitenleiste unter „Kinder“, am Handy unter „Organisation“ → „Kinder“ → „Belohnungen“. „Credits“ und „Rangliste“ erreichst du über die Links auf der Seite „Belohnungen“, am Handy auch unter „Organisation“ → „Credits & Rangliste“. iOS: „Organisation“ → „Kinder“ → „Belohnungen“, die Rangliste als Karte auf „Heute“. Direkt einlösen und Credit-Ziele findest du im Profil des Kindes (Tipp auf die Person auf „Heute“), den „Eltern-Admin“ auf iOS und im Web unter „Organisation“ → „Verwaltung“.
So funktioniert es: Für erledigte Aufgaben mit Credit-Wert bekommt ein Kind Credits und beantragt damit im Store eine Belohnung oder 5 bis 120 Medien-Minuten. Die Credits sind sofort reserviert, Eltern genehmigen oder lehnen den Antrag ab, und bei einer Ablehnung gibt es die Credits zurück. Im Store legen Eltern eigene Belohnungen an, und mit „Mitmachen“ sammeln sie selbst Credits, wobei ein anderer Elternteil ihre Belohnungen freigibt oder sie bei nur einem Elternteil sofort gelten. Eltern lösen eine Belohnung auch direkt für ein Kind ein, im Profil des Kindes unter „Für Eltern“ → „Belohnung einlösen“. Im „Eltern-Admin“ stornieren sie Buchungen wie Bonus, Abzug, Anpassung, Aufgaben-Credits und direkt eingelöste Belohnungen; bei einer Belohnung gehen die Credits zurück aufs Konto, und im Verlauf steht „Belohnung erstattet“, freigegebene Anträge und Bildschirmzeit bleiben Historie. Mit Credit-Zielen sparen Kinder auf etwas Größeres: Eltern legen im Profil eines Kindes unter „Ziele“ ein Credit-Ziel fest, in Credits pro Woche oder Monat und auf Wunsch mit einem Text für die Belohnung, etwa „10 € Taschengeld“, und wählen einen Wunsch aus dem Store. Wie viele Anträge offen sind, sehen Eltern an einem Badge an „Belohnungen“ in „Organisation“. Premium ist das ganze Modul: das Credit-Konto samt Guthaben, alle Belohnungen einschließlich der Medien-Minuten, das Mitsammeln für Eltern und die Rangliste. In einem Haushalt „Zu zweit“ ohne Kinder gibt es das Modul nicht.

Kindermodus „Jetzt“ Kostenlos Beta Standardmäßig aus

Wofür: Ein Kind sieht bei einer Aufgabe mit Unteraufgaben genau einen Schritt statt der ganzen Liste. Der Modus ist noch in der Beta und wird laufend weiterentwickelt.
Wo finde ich es: Eltern schalten ihn pro Kind ein: Profil des Kindes (Tipp auf die Person auf „Heute“) → „Für Eltern“ → „Kindermodus Jetzt“, auf iOS und im Web. Die Dauer eines Schritts legen Eltern bei der Unteraufgabe fest, beim Anlegen der Aufgabe (iOS) oder im Aufgabendetail (iOS und Web). Das Kind startet auf „Heute“ mit „Los geht’s“.
So funktioniert es: Hat ein Elternteil den Modus für ein Kind eingeschaltet, erscheint auf dessen „Heute“ bei einer Aufgabe, die dem Kind gehört, mindestens einen offenen Schritt hat und kein Foto verlangt, der Knopf „Los geht’s“. Das Kind arbeitet die Schritte der Reihe nach ab: „Fertig“ schließt den Schritt ab, „Zurück“ öffnet den vorigen, „Später weitermachen“ verlässt die Ansicht. Ein Timer ist freiwillig: Mit „Zeit sichtbar machen“ wählt das Kind eine Dauer, die Dauer des Schritts ist als „Vorgabe“ markiert. Läuft die Zeit ab, fragt die Ansicht „Zeit ist um, noch einen Moment?“ und bietet „Noch 2 Minuten“ oder „Weiter ohne Timer“ an, es wird nichts automatisch abgehakt. Auf iOS läuft der Timer auch auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island mit. Am Ende steht je nach Aufgabe „Geschafft!“, „Eingereicht, ein Elternteil gibt frei“ oder der Hinweis, es einem Elternteil zu zeigen.

Stundenplan Premium

Wofür: Der Schulstundenplan für jedes Kind.
Wo finde ich es: Web: „Stundenplan“ in der Seitenleiste unter „Kinder“, am Handy unter „Organisation“ → „Kinder“ → „Stundenplan“. iOS: „Organisation“ → „Kinder“ → „Stundenplan“.
So funktioniert es: Du richtest pro Kind einen Stundenplan ein, legst im Zeitraster die Zeiten und Pausen fest und trägst je Stunde Fach, Lehrer/in, Raum, Farbe und Notiz ein. Für Fächer im Zwei-Wochen-Wechsel schaltest du im Zeitraster „A/B-Wochen“ ein, und im Web vergleichst du zwei aktive Stundenpläne nebeneinander. Fach, Lehrer/in, Raum und Notiz werden auf deinem Gerät mit dem Haushaltsschlüssel verschlüsselt. Anlegen und Ändern sind Premium, vorhandene Stundenpläne siehst du auch ohne, und in einem Haushalt „Zu zweit“ ohne Kinder gibt es das Modul nicht.

Steckbriefe Premium Nur für Eltern

Wofür: Das Wichtigste zu jedem Kind auf einen Blick, von der Kleidergröße bis zu Allergien.
Wo finde ich es: Web: „Steckbriefe“ in der Seitenleiste unter „Kinder“, am Handy unter „Organisation“ → „Kinder“ → „Steckbriefe“. iOS: „Organisation“ → „Kinder“ → „Steckbriefe“.
So funktioniert es: Pro Kind pflegst du Kleidergröße, Schuhgröße, Blutgruppe, Allergien und Unverträglichkeiten, Medikamente, Notizen, externe Kontakte wie den Kindergarten und eigene Zusatzangaben. Der ganze Steckbrief wird auf deinem Gerät mit dem Haushaltsschlüssel verschlüsselt, bevor er gespeichert wird, und nur Eltern sehen ihn. Bearbeiten ist Premium, bestehende Angaben kannst du auch ohne Premium ansehen. In einem Haushalt „Zu zweit“ ohne Kinder gibt es die Steckbriefe nicht.

Kinder-Logbuch Kostenlos Standardmäßig aus

Wofür: Ein Protokoll für die Pflege und Betreuung deiner Kinder, etwa Essen, Trinken, Windeln und Medikamente.
Wo finde ich es: Web: „Kinder-Logbuch“ in der Seitenleiste unter „Kinder“, am Handy unter „Organisation“ → „Kinder“ → „Kinder-Logbuch“. iOS: „Organisation“ → „Kinder“ → „Kinder-Logbuch“. Einschalten: Eltern nutzen „Einstellungen“ → „Haushalt“ → „Funktionen“ oder „Einschalten“ unter „Ausgeblendet“ in „Organisation“, auf iOS und im Web.
So funktioniert es: Du erfasst pro Kind einen Eintrag mit Typ (Trinken, Essen, Windel, Medikament, Temperatur oder Notiz), Zeitpunkt, Titel, Menge oder Dosis und Notiz. Die Ansicht zeigt die Einträge des heutigen Tages, und Titel, Menge und Notiz sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Erfassen und Ansehen sind kostenlos, der Export als PDF oder CSV für einen gewählten Zeitraum ist Premium. Zugriff haben Eltern und Organisatoren, nie ein Kinderkonto, und in einem Haushalt „Zu zweit“ ohne Kinder gibt es das Logbuch nicht.

Ablage

Dokumente Kostenlos

Wofür: Ein verschlüsselter Dokumenten-Safe für Ausweise, Zeugnisse, Verträge und andere Dateien deines Haushalts.
Wo finde ich es: Web: „Dokumente“ in der Seitenleiste unter „Ablage“, am Handy unter „Organisation“ → „Ablage“ → „Dokumente“. iOS: „Organisation“ → „Ablage“ → „Dokumente“.
So funktioniert es: Du entsperrst den Safe mit deinem Passwort, auf iOS auch mit Face ID oder Touch ID. Beim Hochladen gibst du Titel, Beschreibung, Tags und Notiz an, legst die Datei in einen Ordner und ordnest sie Personen zu. Datei, Titel, Beschreibung, Tags und Notiz sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Der Speicher ist begrenzt, mit Premium bekommst du mehr.

Notizen Premium

Wofür: Gemeinsame und private Notizbücher für deinen Haushalt.
Wo finde ich es: Web: „Notizen“ in der Seitenleiste unter „Ablage“, am Handy unter „Organisation“ → „Ablage“ → „Notizen“. iOS: „Organisation“ → „Ablage“ → „Notizen“.
So funktioniert es: Du legst ein Notizbuch an und wählst die Sichtbarkeit: privat, nur Erwachsene oder Familie. Darin schreibst du Notizen mit Titel und Text. Titel und Text der Notizen sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Notizen lesen bleibt kostenlos, Notizbücher und Notizen anlegen, ändern und löschen ist Premium.

Passwörter Kostenlos

Wofür: Gemeinsame Zugangsdaten für deinen Haushalt, verschlüsselt abgelegt.
Wo finde ich es: Web: „Passwörter“ in der Seitenleiste unter „Ablage“, am Handy unter „Organisation“ → „Ablage“ → „Passwörter“. iOS: „Organisation“ → „Ablage“ → „Passwörter“.
So funktioniert es: Du legst einen Eintrag mit Titel, Benutzername, Passwort, URL und Notiz an und wählst, ob ihn die ganze Familie sieht oder nur Erwachsene. „Nur Erwachsene“ gehört zum Eltern-Tresor, den Eltern mit einem Tresor-Passwort einrichten, und ist Premium. Alle Felder eines Eintrags sind Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Kontakte Premium

Wofür: Wichtige Kontakte deines Haushalts an einer Stelle.
Wo finde ich es: Web: „Kontakte“ in der Seitenleiste unter „Ablage“, am Handy unter „Organisation“ → „Ablage“ → „Kontakte“. iOS: „Organisation“ → „Ablage“ → „Kontakte“.
So funktioniert es: Du speicherst Name, Telefon, E-Mail, Adresse, Notizen und einen Geburtstag. Jeden Kontakt teilst du mit dem ganzen Haushalt oder mit einzelnen Mitgliedern. Die Geburtstage erscheinen im Kalender, und auf iOS importierst du Kontakte vom iPhone mit „Kontakte importieren“; hat ein Kontakt mehrere Telefonnummern oder E-Mail-Adressen, wählst du die passende aus. Anlegen, Ändern und Teilen ist Premium, die Kontakte ansehen bleibt kostenlos.

Ausgaben Premium Nur für Eltern

Wofür: Gemeinsame Ausgaben erfassen, aufteilen und ausgleichen.
Wo finde ich es: Web: „Ausgaben“ in der Seitenleiste unter „Ablage“, am Handy unter „Organisation“ → „Ablage“ → „Ausgaben“. iOS: „Organisation“ → „Ablage“ → „Ausgaben“.
So funktioniert es: Du erfasst eine Ausgabe mit Titel, Betrag, Kategorie, Datum und der Person, die bezahlt hat, und teilst sie gleichmäßig oder benutzerdefiniert auf. „Übersicht“ zeigt die Salden und Ausgleichsvorschläge, „Ich“ deinen eigenen Saldo. Im Reiter „Budget“ legst du ein Gesamtbudget oder Budgets pro Kategorie an. Ausgaben können nur Eltern nutzen, und die Funktion ist Premium.

Getrennte Eltern

Wechselplan und Übergabe Premium Standardmäßig aus

Wofür: Der Wechselplan zeigt, bei welchem Elternteil ein Kind wann ist, und die Übergabe hält fest, was beim Wechsel mitkommt.
Wo finde ich es: Web: „Wechselplan“, „Übergabe“ und „Jahresübersicht“ in der Seitenleiste unter „Wechselplan“, am Handy unter „Organisation“ → „Wechselplan“. iOS: „Organisation“ → „Wechselplan“ → „Wechselplan“, „Übergabe“ oder „Jahresübersicht“. Einschalten als Modul „Wechselplan“: Eltern nutzen „Einstellungen“ → „Haushalt“ → „Funktionen“ oder „Einschalten“ unter „Ausgeblendet“ in „Organisation“, auf iOS und im Web.
So funktioniert es: Du wählst für ein Kind einen Rhythmus wie „Wöchentlich“ oder „2-2-3“, trägst Ferien und Urlaub ein und änderst einzelne Tage als Ausnahme. Die Länge des Zyklus bestimmst du selbst, zwischen 2 und 28 Tagen. Einen Tag tauschst du für ein Kind oder für mehrere Kinder zugleich (auf iOS „Tausch eintragen“, im Web „Tauschen“, jeweils mit „Gilt für“); mit „Tag aufteilen“ auf iOS und „Halber Tag“ im Web teilst du einen einzelnen Tag in Vormittag und Nachmittag mit einer Übergabezeit. Nimmt am Wechselplan ein zweiter Haushalt teil, geht der Tausch als Anfrage an ihn, sonst gilt er sofort. Legst du einen Haushalt an, fragt FamilyManager „Wer wohnt hier?“ (auf iOS und im Web). Wählst du „Wir erziehen getrennt – zwei Haushalte“, führt ein Assistent durch die Kinder und durch „Wo leben die Kinder?“ („Abwechselnd“, „Überwiegend bei mir“ oder „Überwiegend beim anderen Elternteil“) und legt daraus pro Kind einen Wechselplan an; die Wechselpläne selbst sind Premium und lassen sich sonst später im Wechselplan anlegen. Die Jahresübersicht zeigt das ganze Jahr, die Übergabe hat im Web die Reiter „Packliste“, „Sachen“ und „Notizen“, und die Übergabe-Notizen sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Einen neuen Wechselplan, Ferienzeiten, Ausnahmen, Packlisten und Übergabe-Notizen legst du nur mit Premium an, einen vorhandenen Wechselplan liest und änderst du auch ohne. Auf iOS erscheint die Gruppe „Wechselplan“ nur für Eltern, und in einem Haushalt „Zu zweit“ ohne Kinder gibt es das Modul nicht.

Verbundene Haushalte Kostenlos

Wofür: Zwei Haushalte über ein gemeinsames Kind verbinden, damit beide Elternteile gemeinsam planen.
Wo finde ich es: Web: „Einstellungen“ → „Haushalt“ → „Verbundene Haushalte“. iOS: „Einstellungen“ → „Haushalt“ → „Verbundene Haushalte“ oder „Organisation“ → Karte „Deine Familie“ → „Verwalten“ → „Verbundene Haushalte“.
So funktioniert es: Der Haushalt, in dem das Kind angelegt wurde, gibt dem anderen Elternteil Benutzername und Kinder-ID des Kindes. Das andere Elternteil gibt beides im eigenen Haushalt mit „Kind per Kinder-ID hinzufügen“ ein und schickt damit die Anfrage ab, der Haushalt des Kindes bestätigt sie auf iOS und im Web unter „Offene Anfragen“, und danach steht die Verbindung unter „Aktiv“ und lässt sich mit „Verbindung lösen“ beenden. Die erste Verbindung pro Kind ist kostenlos, ab der zweiten Verbindung braucht der Haushalt, der die Anfrage stellt, Premium. Für die Übergabe brauchst du den zweiten Haushalt des Kindes, und in einem Haushalt „Zu zweit“ ohne Kinder gibt es die Funktion nicht.

Plattform

Familien-Board Premium Beta

Wofür: Ein altes Tablet zeigt dem Haushalt Aufgaben, Termine, Essen und Einkauf, ohne dass sich jemand anmeldet.
Wo finde ich es: Nur im Browser, die iOS-App hat keine Board-Ansicht. Einrichten kannst du es als Elternteil im Web unter „Einstellungen“ → „Haushalt“ → „Haushalt verwalten“ → „Familien-Board“ → „Board koppeln“, am Desktop auch über den Haushaltsnamen oben in der Seitenleiste, am Handy auch über die Haushaltskarte oben in „Organisation“ → „Haushalt“.
So funktioniert es: Ein Elternteil erzeugt in der Web-App einen Code, der 15 Minuten gilt, öffnet auf dem Tablet die Seite „/board“ der Web-App und tippt ihn dort ein. Das Tablet zeigt „Heute“, „Kalender“ und, wenn das jeweilige Modul eingeschaltet ist, „Schule“, „Essen“, „Listen“, „Einkauf“ und „Putzplan“, und nach fünf Minuten ohne Berührung wechselt es in einen Ruhezustand mit Uhr, nächsten Terminen und Fotos. Am Tablet hakst du Aufgaben, Putzplan-Einträge und Checklisten-Punkte ab und setzt Artikel auf die Einkaufsliste. Das Board ist Premium, ohne Premium lässt sich kein Tablet koppeln, und ein schon gekoppeltes zeigt nur einen Hinweis, bis der Haushalt wieder Premium hat.

Widgets Kostenlos

Wofür: Kleine Übersichten auf dem Home-Bildschirm, die Aufgaben und Termine zeigen, ohne dass du die App öffnest.
Wo finde ich es: Nur in der iOS-App, im Web gibt es keine Widgets. Einen Menüeintrag in der App gibt es nicht, du fügst sie über die Widget-Auswahl von iOS hinzu.
So funktioniert es: Es gibt drei Widgets: „FamilyManager Heute“ mit Aufgaben, Übergaben und wichtigen Terminen, „FamilyManager Kalender“ mit den Terminen des Tages und im großen Format dem Ausblick auf morgen und „FamilyManager Smart“, das zeigt, was in deiner Familie gerade zählt. Jedes davon gibt es in klein, mittel und groß. Ein Tipp öffnet die App an der passenden Stelle, und solange die App noch nichts geladen hat, steht im Widget „App öffnen, um deine Familie zu laden.“

Siri und Kurzbefehle Kostenlos

Wofür: Eine Aufgabe, einen Termin oder einen Einkauf per Sprache starten oder den Speiseplan öffnen.
Wo finde ich es: Nur in der iOS-App, im Web gibt es das nicht. Einen Menüeintrag in der App gibt es nicht, du sprichst Siri an oder findest die Aktionen über Spotlight und die Kurzbefehle-App von iOS.
So funktioniert es: Du sagst „Neue Aufgabe in FamilyManager“, „Neuer Termin in FamilyManager“, „Einkauf in FamilyManager hinzufügen“ oder „Speiseplan in FamilyManager öffnen“. Die App öffnet sich dann direkt bei der Eingabe für Aufgabe, Termin oder Einkauf und beim Speiseplan zum Ansehen. Ist „Einkauf“ oder „Speiseplan“ in deinem Haushalt ausgeblendet, antwortet Siri stattdessen mit einem Hinweis.

Teilen-Erweiterung Kostenlos

Wofür: Dateien aus anderen Apps direkt an den Dokumenten-Safe von FamilyManager übergeben.
Wo finde ich es: Nur in der iOS-App, im Web gibt es das nicht. Du wählst im Teilen-Menü einer anderen App „FamilyManager“, und den Import startest du im Dokumenten-Safe unter „Organisation“ → „Ablage“ → „Dokumente“.
So funktioniert es: Du gibst bis zu zehn PDFs, Bilder oder andere Dateien weiter, und jede Datei darf höchstens 50 MB groß sein. Die Dateien warten dann in der App, im Dokumenten-Safe steht „Dateien warten auf Import“, und mit „Importieren“ verschlüsselt die App sie und lädt sie hoch, ohne sie einem Ordner zuzuordnen. Der Titel ist der Dateiname ohne Endung, und es zählt derselbe begrenzte Speicher wie bei „Dokumente“.

Mitteilungen Kostenlos

Wofür: Du legst fest, worüber FamilyManager dich per Push-Benachrichtigung informiert und wann nicht.
Wo finde ich es: Web: „Einstellungen“ → „App“ → „Benachrichtigungen“. iOS: „Einstellungen“ → „App“ → „Benachrichtigungen“.
So funktioniert es: Du schaltest Push-Benachrichtigungen je Kategorie ein oder aus: Chat-Nachrichten, Aufgaben, Termine und Erinnerungen, Einkaufsliste, Einladungen, Wechselplan-Tausch und Anstupser. Mitteilungen zu Aufgaben gehen nur an die Betroffenen: bei einer zugewiesenen Aufgabe an die zugewiesene Person und die Eltern, bei einer privaten Aufgabe nur an den Ersteller, und eine Aufgabe ohne Zuweisung meldet FamilyManager beim Anlegen dem ganzen Haushalt, danach nur den Eltern. Mit den Ruhezeiten legst du ein Zeitfenster fest, in dem FamilyManager dir keine Push-Benachrichtigungen schickt. Der Aktivitätsverlauf hinter der Glocke hat eigene Schalter je Bereich und steuert nur die Glocke und den Verlauf, nicht die Push-Benachrichtigungen. Die Glocke zeigt nur, was noch offen ist: Einträge, die eine Entscheidung verlangen, etwa eine zur Freigabe eingereichte Aufgabe, verschwinden, sobald sie entschieden sind. Auf iOS erlaubst du sie zusätzlich in den iOS-Einstellungen unter „Mitteilungen“, im Web pro Browser unter „Browser-Benachrichtigungen“.

Fehlermeldungen Kostenlos

Wofür: Klappt etwas nicht, sagt FamilyManager, was nicht gespeichert oder geladen wurde, und gibt dir einen Weg weiter.
Wo finde ich es: Nur in der iOS-App, einen Menüeintrag dafür gibt es nicht: Die Meldung erscheint, wenn eine Aktion nicht geklappt hat.
So funktioniert es: Die Meldung nennt in einfachen Worten, was passiert ist, und trägt eine Kennung, die hilft, den Grund zu finden, wenn du mir schreibst. Hat FamilyManager keinen Zugriff auf Erinnerungen, Kontakte, Kamera oder Mitteilungen, bietet die Meldung „Einstellungen öffnen“ an, damit du den Zugriff in den iOS-Einstellungen erlaubst, sonst oft „Erneut versuchen“. Ist dein Gerät offline, sagt die App das ausdrücklich.

Haushalt und Konto

Einladungen Kostenlos

Wofür: Weitere Erwachsene holst du per E-Mail oder Link in deinen Haushalt, Kinder legst du dagegen im Haushalt an.
Wo finde ich es: Web: „Elternteil einladen“ auf der Haushaltskarte oben in „Organisation“ (am Handy) und auf der Seite „Haushalt verwalten“ unter „Einstellungen“ → „Haushalt“. iOS: „Organisation“ → Karte „Deine Familie“ → „Einladen“ oder „Einstellungen“ → „Haushalt“ → „Mitglieder“ → „Hinzufügen“.
So funktioniert es: Nur Eltern können einladen: Du gibst die E-Mail-Adresse ein, FamilyManager schickt die Einladung dorthin, und du bekommst einen Link zum Weitergeben, etwa per Nachricht. Die eingeladene Person öffnet den Link, meldet sich mit der Adresse an, an die die Einladung ging, oder legt ein neues Konto an und gehört danach zum Haushalt. Gib den Link vollständig weiter, denn sonst fehlt der Haushaltsschlüssel und es muss eine neue Einladung ausgestellt werden. Eine Einladung gilt 30 Tage, und offene Einladungen siehst du in der Haushaltsverwaltung, wo du sie zurückziehen oder erneut ausstellen kannst: Bei einer E-Mail-Einladung wählst du „Erneut senden“, dann bekommt die Person eine neue Mail und du den neuen Link, bei einer Link-Einladung „Neuen Link erstellen“. Die alte Einladung beziehungsweise der alte Link wird dabei ungültig.

Rollen Kostenlos

Wofür: Die Rolle bestimmt, wer im Haushalt was verwalten darf.
Wo finde ich es: Web: Liste „Mitglieder“ auf der Seite „Haushalt verwalten“ unter „Einstellungen“ → „Haushalt“, am Desktop auch über den Haushaltsnamen oben in der Seitenleiste. iOS: „Einstellungen“ → „Haushalt“ → „Mitglieder“ oder „Organisation“ → Karte „Deine Familie“ → „Verwalten“ → „Mitglieder“.
So funktioniert es: Jedes Mitglied ist „Elternteil“ oder „Kind“, ein Elternteil kann zusätzlich „Organisator“ sein und ein Kind nie, und Kinder ohne eigene E-Mail-Adresse erscheinen als „Verwaltet“ und melden sich mit Benutzername, Anmeldecode, Passwort und Kinder-ID an. Nur Eltern laden Erwachsene ein, legen Kinder an oder fügen sie per Kinder-ID hinzu, bearbeiten den Haushalt, koppeln das Familien-Board und blenden Funktionen ein oder aus. Ausgaben und Steckbriefe sehen nur Eltern, das Kinder-Logbuch sehen Eltern und Organisatoren, aber nie ein Kinderkonto.

Module ein- und ausblenden Kostenlos

Wofür: Du blendest Funktionen aus, die dein Haushalt nicht braucht, und schaltest sie bei Bedarf wieder ein.
Wo finde ich es: Web: „Einstellungen“ → „Haushalt“ → „Funktionen“. iOS: „Einstellungen“ → „Haushalt“ → „Funktionen“. Als Elternteil blendest du Funktionen auch direkt in „Organisation“ aus, auf iOS mit langem Druck auf die Zeile und „Ausblenden“, im Web über das „…“-Menü an der Zeile, und schaltest sie dort mit „Einschalten“ unter „Ausgeblendet“ wieder ein.
So funktioniert es: „Heute“, „Aufgaben“ und „Kalender“ sind immer dabei, die übrigen Module schaltest du einzeln ein oder aus. Das dürfen nur Eltern, und die Einstellung gilt für alle im Haushalt. Ausgeblendete Funktionen behalten ihre Daten, Erinnerungen dazu pausieren, und beim Wiedereinschalten ist alles wieder sichtbar. Sie verschwinden überall, etwa auf „Heute“, im Wochen-Check-in und bei den Anstupsern. Betrifft das Ausblenden mehrere Zeilen, etwa beim Wechselplan mit Übergabe und Jahresübersicht, nennt eine Rückfrage vorher alle betroffenen Zeilen. „Kinder-Logbuch“ und „Wechselplan“ mit Übergaben und Jahresübersicht sind standardmäßig aus, und in einem Haushalt „Zu zweit“ fallen die Kinderfunktionen weg.

Profil und Passwort Kostenlos

Wofür: Du pflegst deine Angaben und änderst die Zugangsdaten deines Kontos.
Wo finde ich es: Dein Profil öffnest du über dein Bild, auf iOS oben links, im Web am Handy oben und am Desktop über die Profilkarte unten in der Seitenleiste. Web: dort „Name, Foto, Geburtsdatum“ (Seite „Profil“, mit „Passwort ändern“ und „Notfall-Code“). iOS: dort „Name, Foto, Geburtsdatum“ und darunter „Passwort ändern“.
So funktioniert es: Dein Profil zeigt deine Karte, wie die Familie sie sieht („So sehen dich andere“), mit Motto, „Über mich“ und „Ich mag“. Mit „Gestalten“ wählst du Figur, Rahmen und Bühne, ein Foto hat Vorrang vor der Figur. Anmelden kannst du dich mit E-Mail und Passwort, mit Apple oder mit Google. Im Profil änderst du Foto, Name und Geburtsdatum, ein Foto schneidest du vor dem Speichern zu, das Foto wird sofort gespeichert, Name und Geburtsdatum speicherst du mit „Speichern“. Im Web änderst du auch die E-Mail-Adresse, indem du die neue Adresse zweimal und dein aktuelles Passwort eingibst, und sie gilt, sobald du den Link bestätigst, den FamilyManager an die neue Adresse schickt. „Passwort ändern“ gibt es für Konten mit E-Mail und Passwort, nicht für Anmeldungen mit Apple oder Google, und dabei bleiben deine verschlüsselten Inhalte erhalten, du bekommst einen neuen Notfall-Code und der alte wird ungültig. Das Foto eines verwalteten Kindes setzen Eltern im Profil des Kindes unter „Für Eltern“ → „Foto ändern“ (auf iOS und im Web); schalten sie dort „Eigenes Foto erlauben“ aus, zeigt das Profil statt eines Fotos die Initialen.

Farbschema und Erscheinungsbild Kostenlos

Wofür: Du bestimmst die Farben der App und ob sie hell, dunkel oder wie dein Gerät erscheint.
Wo finde ich es: Web: „Einstellungen“ → „App“ → „Farbschema“ und „Erscheinungsbild“. iOS: „Einstellungen“ → „App“ → „Darstellung“ → „Farbschema“ und „Erscheinungsbild“.
So funktioniert es: Es gibt elf Farbschemata: Salbei, Mohn, Kobalt, Bordeaux, Papaya, Neon, Schiefer und neu Rubin, Olive, Eisblau und Klar, jeweils in Hell und Dunkel. „Klar“ kommt in iOS-Grau und Weiß. Das „Erscheinungsbild“ steht auf „System“, „Hell“ oder „Dunkel“.

Datenexport und Löschung Kostenlos

Wofür: Du lädst eine Kopie deiner Daten herunter oder entfernst dein Konto.
Wo finde ich es: Web: „Einstellungen“ → „Daten & Datenschutz“ → „Datenexport“ und „Konto löschen“. iOS: „Einstellungen“ → „Daten & Datenschutz“ → „Datenexport und Konto löschen“.
So funktioniert es: Mit „Datenexport anfordern“ erstellt FamilyManager eine ZIP-Datei mit einer JSON-Datei je Datenbereich deines Kontos, und gemeinsame Daten anderer Haushaltsmitglieder werden nicht pauschal exportiert. Der Export liegt sieben Tage im privaten Exportspeicher von FamilyManager, der Download-Link gilt eine Stunde, und auf iOS teilst du die Datei an ein Ziel deiner Wahl. „Konto löschen“ zeigt dir zuerst, was gelöscht wird, was anonymisiert wird und was erhalten bleibt, und verlangt Entscheidungen, etwa zu Haushalten, die du besitzt, oder zu geteilten Kinder-Daten. Bestätigt wird mit deinem Passwort, bei Anmeldung mit Apple oder Google mit einem sechsstelligen Code per E-Mail, und der Vorgang lässt sich nicht rückgängig machen.

Sicherheit

App-Sperre mit Face ID Kostenlos

Wofür: Die iOS-App lässt sich mit Face ID (oder Touch ID, je nach Gerät) sperren, und die verschlüsselten Familiendaten entsperrst du auf diesem Gerät ohne Passwort.
Wo finde ich es: Nur in der iOS-App, im Web gibt es das nicht: „Einstellungen“ → „App“ → „Sicherheit“.
So funktioniert es: Unter „Sicherheit“ schaltest du die Sperre mit dem Namen deiner Biometrie (Face ID oder Touch ID) ein oder aus, jeweils nach einer Bestätigung per Face ID oder Touch ID. Eine zweite Zeile erlaubt, deine verschlüsselten Familiendaten auf diesem Gerät ohne Passwort zu entsperren. Ist die Sperre eingeschaltet, sperrt sich die App, sobald du sie in den Hintergrund legst, und die Abfrage per Face ID oder Touch ID startet beim Zurückkommen von selbst. Ist Face ID oder Touch ID auf dem Gerät nicht eingerichtet, steht dort ein Hinweis.

Verschlüsselung Kostenlos

Wofür: Die Texte der meisten Bereiche deines Haushalts werden auf deinem Gerät verschlüsselt, bevor sie gespeichert werden.
Wo finde ich es: Web: „Einstellungen“ → „App“ → Zeile „Verschlüsselung“ mit „Aktiv“ oder „Nicht verfügbar“; bei „Nicht verfügbar“ führt „Verschlüsselung reparieren“ zur Reparatur. iOS: „Einstellungen“ → „App“ → „Sicherheit“ zeigt „Verschlüsselung“ mit „Aktiv“. Ein Elternteil erstellt dir einen Code unter „Einstellungen“ → „Haushalt“ → „Mitglieder“, und der Bildschirm „Verschlüsselung reparieren“ erscheint bei Bedarf von selbst.
So funktioniert es: Ende-zu-Ende verschlüsselt sind zum Beispiel die Texte von Aufgaben, Terminen, Einkaufsartikeln, Stundenplänen, Notizen, Nachrichten und Übergabe-Notizen sowie Dokumente, Passwörter und Steckbriefe, und gespeichert wird davon nur verschlüsselter Text. Nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt sind unter anderem Bilder in Chat und Aufgaben, Kontakte, Pinnwand, Speiseplan, Wechselplan sowie Uhrzeiten, Zuweisungen und Beträge, und für einen Kalender-Feed entschlüsselt der Server die Termine des Feeds. Fehlt deinem Gerät der passende Schlüssel für einen Inhalt, zeigt FamilyManager an seiner Stelle den Platzhalter „Verschlüsselter Inhalt“. Dann kann dir ein Elternteil deines Haushalts, sofern jemand dort die Inhalte noch lesen kann, unter „Mitglieder“ einen sechsstelligen Code für den Haushalt erstellen, der 24 Stunden gilt, und wie du bei verlorenem Passwort wieder an deine Daten kommst, steht im Eintrag „Notfall-Code“.

Notfall-Code Kostenlos

Wofür: Mit dem Notfall-Code stellst du deine verschlüsselten Daten wieder her, wenn du dein Passwort verloren hast, und bei Apple- oder Google-Konten ohne eigenes Passwort brauchst du ihn auf einem neuen Gerät und im Browser bei einer neuen Anmeldung. Manche Bildschirme nennen ihn „Notfall-Code“, und einen anderen Weg, den Code von einem Elternteil, erwähnt der Eintrag „Verschlüsselung“.
Wo finde ich es: Web: Abschnitt „Notfall-Code“ auf der Seite „Profil“ (über dein Bild → „Name, Foto, Geburtsdatum“), wo du einen neuen erzeugst; eingeben kannst du ihn auf der Seite „Daten wiederherstellen“, die du nach dem Link in der E-Mail über „Hier kannst du deine Daten wiederherstellen“ oder „Mit Notfall-Code retten“ auf der Seite zum neuen Passwort erreichst, bevor du das neue Passwort festlegst. iOS: dein Bild oben links (Profil) → „Notfall-Code“; eingeben kannst du ihn über „Mit Notfall-Code wiederherstellen“ auf dem Bildschirm, auf dem du dein Passwort eingibst, und bei Konten ohne eigenes Passwort fragt dich auf einem noch nicht freigeschalteten Gerät der Bildschirm „Notfall-Code eingeben“ danach.
So funktioniert es: Hat dein Konto mit E-Mail und Passwort noch keinen Notfall-Code, zeigt FamilyManager dir nach der Anmeldung einen, den du als gesichert bestätigst und der sich danach nicht erneut anzeigen lässt, und bei Apple oder Google zeigst du ihn dir beim Einrichten selbst an. Hast du dein Passwort verloren, gibst du den Notfall-Code und ein neues Passwort ein und bekommst im Normalfall sofort einen neuen Notfall-Code. Ein neu erzeugter Notfall-Code macht den alten ungültig, etwa bei einer Passwortänderung im Profil, und auch das Festlegen eines neuen Passworts über den Link in der E-Mail ohne Notfall-Code macht den alten ungültig, danach zeigt dir FamilyManager im Normalfall gleich einen neuen Code an. Auf der Seite zum neuen Passwort führt „Hier kannst du deine Daten wiederherstellen“ zu einer Seite, auf der du den Notfall-Code und das neue Passwort zusammen eingibst, und hast du verschlüsselte Daten und liegt dein bisheriger Zugang nicht mehr vor, hält FamilyManager den Wechsel an und bietet dir „Mit Notfall-Code retten“ an.

Premium

Was Premium freischaltet

Wofür: Premium schaltet zusätzliche Funktionen für deinen Haushalt frei, und ob eine Funktion kostenlos ist oder Premium braucht, steht bei jeder Funktion auf dieser Seite. Die aktuellen Preise stehen in der Preisübersicht auf der Seite „Funktionen“.
Wo finde ich es: Web: „Einstellungen“ → „Abo“; die Zeile „Abo“ zeigt den Stand, und „Abo verwalten“ öffnet das Stripe-Kundenportal, wenn das Abo über das Web läuft. iOS: „Einstellungen“ → „Abo“ → „Abo verwalten“ oder Haushaltsname oben in „Organisation“ → „Abonnement“.
So funktioniert es: Premium gilt für den Haushalt: Hat dein Haushalt Premium, wirkt es auch für Mitglieder, die selbst nichts abgeschlossen haben. Als Funktion sind Putzplan, Speiseplan, Checklisten, Pinnwand, Belohnungen und Credits, Stundenplan, Steckbriefe, Notizen, Kontakte, Ausgaben, Wechselplan und Übergabe sowie das Familien-Board Premium. Kostenlos sind Heute, Aufgaben, Kalender, Einkauf, Chat, Dokumente, Passwörter, Wochenplanung, Kinder-Logbuch, Verbundene Haushalte, Widgets, Siri und Kurzbefehle, die Teilen-Erweiterung, Mitteilungen, der Kindermodus „Jetzt“, Anstupsen, Farbschema und App-Sperre, wobei einzelne Teile davon Premium sind, etwa Serientermine, das Teilen eines iPhone-Kalenders mit der Familie, Bilder im Chat oder der Export des Kinder-Logbuchs. Läuft Premium aus, gelten wieder die kostenlosen Funktionen, und was bei einer Premium-Funktion dann noch geht, steht bei den meisten in ihrem Eintrag, etwa nur Lesen beim Speiseplan, bei den Kontakten und bei den Notizen.

Häufige Fragen

Was ist verschlüsselt und was nicht?

Ende-zu-Ende verschlüsselt sind zum Beispiel die Texte von Aufgaben, Terminen, Einkaufsartikeln, Stundenplänen, Notizen, Nachrichten und Übergabe-Notizen sowie Dokumente, Passwörter und Steckbriefe. Nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt sind unter anderem Bilder in Chat und Aufgaben, Kontakte, Pinnwand, Speiseplan, Wechselplan sowie Uhrzeiten, Zuweisungen und Beträge. Für einen Kalender-Feed entschlüsselt der Server die Termine des Feeds. Fehlt deinem Gerät der passende Schlüssel für einen Inhalt, zeigt FamilyManager an seiner Stelle den Platzhalter „Verschlüsselter Inhalt“.

Was passiert, wenn ich Premium kündige?

Endet Premium für deinen Haushalt, gelten wieder die kostenlosen Funktionen. Bei Speiseplan, Kontakten und Notizen etwa geht dann nur noch Lesen. Die Pinnwand ist ohne Premium auch zum Ansehen nicht nutzbar, und am Familien-Board lässt sich kein Tablet koppeln, ein schon gekoppeltes zeigt nur einen Hinweis. Was bei einer Premium-Funktion dann noch geht, steht bei den meisten in ihrem Eintrag weiter oben auf dieser Seite.

Wie lade ich meinen Partner oder meine Partnerin ein?

Nur Eltern können einladen: Im Web nutzt du „Elternteil einladen“ auf der Haushaltskarte oben in „Organisation“ oder auf der Seite „Haushalt verwalten“ unter „Einstellungen“ → „Haushalt“, auf iOS „Organisation“ → Karte „Deine Familie“ → „Einladen“. Du gibst die E-Mail-Adresse ein, FamilyManager schickt die Einladung dorthin, und du bekommst einen Link zum Weitergeben. Die eingeladene Person öffnet den Link, meldet sich mit der Adresse an, an die die Einladung ging, oder legt ein neues Konto an und gehört danach zum Haushalt. Gib den Link vollständig weiter, sonst fehlt der Haushaltsschlüssel und es muss eine neue Einladung ausgestellt werden.

Wie verbinde ich zwei Haushalte?

Der Haushalt, in dem das Kind angelegt wurde, gibt dem anderen Elternteil Benutzername und Kinder-ID des Kindes. Das andere Elternteil gibt beides im eigenen Haushalt mit „Kind per Kinder-ID hinzufügen“ ein und schickt damit die Anfrage ab, und der Haushalt des Kindes bestätigt sie unter „Offene Anfragen“. Danach steht die Verbindung unter „Aktiv“ und lässt sich mit „Verbindung lösen“ beenden. Die erste Verbindung pro Kind ist kostenlos, ab der zweiten braucht der Haushalt, der die Anfrage stellt, Premium.

Wofür brauche ich den Notfall-Code, und was passiert, wenn ich mein Passwort vergesse?

Mit dem Notfall-Code stellst du deine verschlüsselten Daten wieder her, wenn du dein Passwort verloren hast: Du gibst den Notfall-Code und ein neues Passwort ein und bekommst im Normalfall sofort einen neuen Notfall-Code. Öffnest du den Link in der E-Mail, führt „Hier kannst du deine Daten wiederherstellen“ auf der Seite zum neuen Passwort zu einer Seite, auf der du den Notfall-Code und das neue Passwort zusammen eingibst, statt dort direkt ein neues Passwort festzulegen. Ein neu erzeugter Notfall-Code macht den alten ungültig, etwa bei einer Passwortänderung im Profil, und auch das Festlegen eines neuen Passworts über den Link in der E-Mail ohne Notfall-Code macht den alten ungültig, danach zeigt dir FamilyManager im Normalfall gleich einen neuen Code an. Im Web erzeugst du einen neuen Notfall-Code im Abschnitt „Notfall-Code“ auf der Seite „Profil“.

Wie blende ich Module aus, die wir nicht brauchen?

„Heute“, „Aufgaben“ und „Kalender“ sind immer dabei, die übrigen Module schaltest du einzeln ein oder aus. Als Elternteil blendest du eine Funktion direkt in „Organisation“ aus: Auf iOS drückst du lange auf die Zeile und wählst „Ausblenden“, im Web nutzt du das „…“-Menü an der Zeile. Dort schaltest du sie auch wieder ein, mit „Einschalten“ unter „Ausgeblendet“. Alternativ geht es im Web und auf iOS über „Einstellungen“ → „Haushalt“ → „Funktionen“. Das dürfen nur Eltern, und die Einstellung gilt für alle im Haushalt. Ausgeblendete Funktionen behalten ihre Daten, Erinnerungen dazu pausieren, und beim Wiedereinschalten ist alles wieder sichtbar.

Kann ich FamilyManager auf Android nutzen?

Eine eigene Android-App gibt es heute nicht, auf Android nutzt du die Web-App im Browser als PWA. Bietet dein Browser die Installation an, erscheint ein Hinweis „FamilyManager installieren“, und auf dem Handy steht unter „Einstellungen“ → „Hilfe & Info“ die Zeile „App installieren“. Das Familien-Board gibt es nur im Browser, Widgets, Siri und Kurzbefehle sowie die Teilen-Erweiterung nur in der iOS-App.

Wie exportiere ich meine Daten oder lösche mein Konto?

Im Web findest du beides unter „Einstellungen“ → „Daten & Datenschutz“, auf iOS unter „Einstellungen“ → „Daten & Datenschutz“ → „Datenexport und Konto löschen“. Mit „Datenexport anfordern“ erstellt FamilyManager eine ZIP-Datei mit einer JSON-Datei je Datenbereich deines Kontos, gemeinsame Daten anderer Haushaltsmitglieder werden nicht pauschal exportiert, und der Download-Link gilt eine Stunde. „Konto löschen“ zeigt dir zuerst, was gelöscht wird, was anonymisiert wird und was erhalten bleibt, und verlangt Entscheidungen, etwa zu Haushalten, die du besitzt. Bestätigt wird mit deinem Passwort, bei Anmeldung mit Apple oder Google mit einem sechsstelligen Code per E-Mail, und der Vorgang lässt sich nicht rückgängig machen.

Wer darf was im Haushalt?

Jedes Mitglied ist „Elternteil“ oder „Kind“, ein Elternteil kann zusätzlich „Organisator“ sein und ein Kind nie. Nur Eltern laden Erwachsene ein, legen Kinder an oder fügen sie per Kinder-ID hinzu, bearbeiten den Haushalt, koppeln das Familien-Board und blenden Funktionen ein oder aus. Ausgaben und Steckbriefe sehen nur Eltern, das Kinder-Logbuch sehen Eltern und Organisatoren, aber nie ein Kinderkonto.

Was kostet Premium und was schaltet es frei?

Premium schaltet unter anderem Putzplan, Speiseplan, Pinnwand, Notizen, Kontakte und das Familien-Board für deinen Haushalt frei, und Heute, Aufgaben, Kalender, Einkauf und Chat sind im Kern kostenlos, wobei einzelne Teile davon Premium brauchen. Die aktuellen Preise stehen in der Preisübersicht auf der Seite „Funktionen“. Premium gilt für den Haushalt: Hat dein Haushalt Premium, wirkt es auch für Mitglieder, die selbst nichts abgeschlossen haben. Das Abo siehst du im Web unter „Einstellungen“ → „Abo“, auf iOS unter „Einstellungen“ → „Abo“ → „Abo verwalten“.